Tapahtumahakemus

Tapahtumat tulee hakea kirjallisesti mahdollisimman aikaisin, mielellään 21 päivää ennen tapahtumaa. Liikuntapalvelusihteeri tekee tapahtumavahvistuksen ja toimittaa sen hakijalle ja vuoronsa menettäville sähköpostin/(kirje) välityksellä! Tilapäiskäytön peruutus tulee tehdä 14 vrk ennen, jolloin siitä ei peritä korvausta!
 
Hakija ( Järjestö / yhteisö )

Jos yhteisönne nimeä ei löydy valikosta tai haet tapahtumatilaa yksityishenkilönä täytä alla pyydetyt yhteystiedot:

Järjestön nimi ( tai yksityishenkilön nimi )

Yhteyshenkilö

Sähköposti

Puhelinnumero

 
Tapahtumalle haettava sisäliikuntapaikka
Muut haettavat sisäliikuntapaikat:
 
Tapahtumalle haettavat ulkoalueet ja ulkoliikuntapaikat:
Muut haettavat ulkoliikuntapaikat:
 
Seuraavat tilat ovat varattavissa:

Koulujen salit klo 16 alkaen, VKl 8.00-22.00
Muut varattavat tilat:
Varattavissa klo 8.00-22.00
 

Asemanpellon koulu
Harjun koulu
Ikkalan koulu
Järnefeltin liikuntahalli
Karstun koulu
Källhagens skola
Lukion peilisali
Metsolan koulu
Muijalan koulu
Mäntynummen liikuntahalli
Nummen liikuntasali
Nummen monitoimisali
Nummenkylän koulu
Ojamon koulu
Perttilän liikuntahalli
Pullin koulu
Pusulan koulu
Ristin koulu
Roution koulu
Sammatin koulu
Tennarin lukiosali ja palloiluhalli

Jäähalli
Neidonkeidas allastilat,
Tennari kamppailuhalli / tatamit, paini ja nyrkkeily
Karjalohjan monitoimihalli
Oloviisas
Kirkkokadun voimailutila

Ulkoalueet ja liikuntatilat:
Varattavissa klo 8.00-22.00

Urheilukentät
Nurmikentät
Hiekkakentät
Tenniskentät
Aurlahti

 

 
Liikuntalajit ja syntymäpäivät
 
Muu toiminta ( täytä jos yllä olevasta valikosta ei löydy sopivaa liikuntalajia )
 
Varausaika ( sisältää tapahtuman rakentamiseen ja purkuun käytettävän ajan )
Alkupäivä   klo  :  -  Loppupäivä   klo  :

Alkupäivä   klo  :  -  Loppupäivä   klo  :

Alkupäivä   klo  :  -  Loppupäivä   klo  :

Alkupäivä   klo  :  -  Loppupäivä   klo  :

Alkupäivä   klo  :  -  Loppupäivä   klo  :

Alkupäivä   klo  :  -  Loppupäivä   klo  :

Alkupäivä   klo  :  -  Loppupäivä   klo  :

Alkupäivä   klo  :  -  Loppupäivä   klo  :

Alkupäivä   klo  :  -  Loppupäivä   klo  :

Alkupäivä   klo  :  -  Loppupäivä   klo  :

 
Tapahtuman tilaisuuden nimi
 
Tapahtuman yleiskuvaus
 
Yleiset tarpeet, välineistö ja tarvikkeet tapahtuman aikana
Avaimet
Ottelukello (Tennari)
Temppisvälineet (30 € / päivä, vain tatamille varattavissa)
Kioskipaikka (Tennari)
WC- ja Pukutilat
Tiloihin ennakko-opastus
Vesi ulkotapahtumat(10 € / päivä)
Valot (Harju)
Katsomo (Järnefeldt)
Äänentoisto (120.80 € / päivä)
Grilli (50 € / päivä)
Teltta 3×3 m (50 € / päivä)
Teltta 3×6 m (70 € / päivä)
Pöydät (0 €)
Tuolit (0 €)
Sähköinen ajanotto (120 € / päivä)
 
Jalkapallo ja yleisurheilu
Isot maalit
Juniori maalit 5×2m
Minimaalit 3×2m
Iso kenttä + rajat
Puoli kenttää + rajat (tarkenna lisätiedot kohtaan määrä)
¼ kenttää + rajat (tarkenna lisätiedot kohtaan määrä)
Ottelukello (Harju)
Puhkuhuoneet (Jäähalli)
Yu-kentän välineet ja rajat (Kirjaa rajat, välineiden määrät ja muut pyynnöt lisätietoja kohtana)
 
Sähkö
( kirjaa lisätieto esim. Tarve vedenkeittimelle ja esim. Lisäksi 16 A voimavirta.
Laskutus arvion mukaan )
 
Kaupallinen toiminta
Kyllä     Ei
 
Lisätiedot ja muut tarpeet
 
Ryhmäkoot ( jos ryhmäkoko ei ole tiedossa arvio )
 
Osallistujat ( aikuisia )
 
Osallistujat ( lapsia ) ( Jos ryhmä ei sisällä lapsia täytä kenttään numero 0 )
 
Laskun vastaanottajan nimi
Laskutusosoite, lähiosoite
Laskutusosoite, postinumero
Laskutusosoite, postitoimipaikka
 
Turvallisuusohjeet Olen lukenut ja ymmärtänyt ohjeet Kyllä